Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الرسم المختص لتقديم المشروبات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للعمل بدوام كامل ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة ضمن بيئة عمل منظمة.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الفعاليات التشغيلية للشركة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.

إدارة الاتصالات والاجتماعات

• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الدمام، المنطقة الشرقية. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة.