Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة مسارات النهضة للتجارة عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية. نبحث عن مرشح يتمتع بخبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، ويسعى لتطوير مهاراته في بيئة عمل منظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وضمان إنجازها وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• تنظيم وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك أرشفة المستندات ومتابعة إجراءاتها حتى الاكتمال.
• إنجاز المهام الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، وإعداد ومتابعة المعاملات والتقارير الضرورية.
• متابعة المنصات الحكومية الإلكترونية، وإتمام المتطلبات والإجراءات المرتبطة بها في المواعيد المحددة.
• متابعة سجلات حضور الموظفين وأدائهم، والتنسيق معهم لضمان كفاءة العمليات.
• المساهمة في معالجة التحديات الإدارية والتشغيلية، واقتراح الحلول المناسبة بالتعاون مع الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يبحث المرشح المثالي عن فرصة لتطوير مهاراته في بيئة عمل ديناميكية، ويتمتع بالقدرة على إنجاز المهام بدقة وفعالية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة مسارات النهضة للتجارة في المدينة المنورة. تتسم بيئة العمل بالتعاون والتركيز على إنجاز المهام بكفاءة لدعم الأهداف التشغيلية للشركة.

عن شركة مسارات النهضة للتجارة

تعد شركة مسارات النهضة للتجارة من الشركات التي تلتزم بتقديم خدماتها بجودة عالية وتسعى لتعزيز كفاءة عملياتها الإدارية والتشغيلية. تعمل الشركة على بناء فريق عمل محترف يسهم في تحقيق أهدافها.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.