Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة نايف عوده الصاعدي للتجاره عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. سيقوم شاغل الوظيفة بتنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات وتنظيم المهام المكتبية الأساسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضر هذه الاجتماعات، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.