Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة رؤى النمو للاستثمار عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتضمن الدور أيضاً إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة بدقة.
• مهارات جيدة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفوياً.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، وتتطلب الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.