Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث فندق ابراج شركة مكه الفندقية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية عالية. يتضمن ذلك تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وإعداد التقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

الهدف من الدور

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية محورية في تنظيم وتنسيق المهام الإدارية اليومية للمدير أو الرئيس. يضمن هذا الدور كفاءة تدفق المعلومات والوثائق، ويسهم في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنتجة. يشمل ذلك التعامل مع الاستفسارات، توثيق الاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية لدعم الأداء التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية.
• إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس وتصنيفها.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مماثل.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة مكة المكرمة. الوظيفة هي بدوام كامل، وتتطلب التفرغ التام للعمل ضمن بيئة مهنية منظمة في قطاع الفنادق.

كيفية التقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة.