Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة منازل العصرية للتطوير والاستثمار العقاري عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتطلب هذا الدور، بدوام كامل، خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.

الهدف من الدور

يضطلع شاغل هذه الوظيفة بمسؤولية دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإدارة المراسلات. كما يشمل الدور حضور الاجتماعات وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها، بالإضافة إلى فرز وتوجيه البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• صياغة وإعداد المذكرات الدورية والمراسلات الداخلية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوزيعها على المعنيين.
• تنظيم وحفظ جميع الوثائق والملفات الهامة المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل المطلوبة، مع ضمان توثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المتطلبات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو في دور إداري مشابه.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة منازل العصرية للتطوير والاستثمار العقاري.

معلومات إضافية

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذا الدور.