Office Manager📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة اليمامة للأعمال التجارية والمقاولات عن حاجتها لـ مدير مكتب للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية عالية ضمن بيئة عمل منظمة.

الهدف العام للوظيفة

يتولى مدير المكتب مسؤولية تخطيط وتنظيم وإدارة كافة أعمال الإدارة، مع متابعة العمليات الإدارية واللوجستية المطلوبة. يشمل ذلك ضمان توفر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لدعم عمليات المكتب وتحقيق أقصى درجات الكفاءة والفعالية الممكنة في الأداء اليومي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتوجيه عمليات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول، وتنظيم الاتصالات والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية لضمان فعاليتها وسلاستها.
• متابعة عمليات استقبال زوار المسؤول والرد على استفساراتهم، والإشراف على الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة، وتوجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص ومتابعة إنجازها.
• ضمان وجود قنوات تواصل واتصال فعالة مع مختلف الجهات المعنية بهدف متابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول والحصول على أية معلومات أو بيانات متعلقة.
• الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة عن مكتب المسؤول بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.
• متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب، وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية، وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل وجه، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إدارة المكاتب أو ما يعادلها.
• القدرة على الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية والتنظيمية.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
• القدرة على إدارة الموارد التقنية والبشرية بكفاءة.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة مكة المكرمة. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.