Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة بلسم العالم لتقديم الوجبات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بدقة وفعالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الطباعة وتنظيم الملفات.
• القدرة على تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة بلسم العالم لتقديم الوجبات في مكة المكرمة، حيث يساهم في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

تقديم الطلبات

لمعرفة المزيد عن هذه الفرصة والتقدم للوظيفة، يرجى تقديم طلبك عبر القنوات المتاحة.