Administrative Manger📣 Job Ad

34 minutes ago

	Salary	5,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Makkah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة البدر المطور العاشر الطبي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، بما في ذلك التخطيط والتنظيم، لضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يتولى المدير الإداري مسؤولية المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وضمان توافر جميع الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية. يشمل ذلك الإشراف على كافة الأنشطة الإدارية لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة والسرعة في تقديم الخدمات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها.
ضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة لجميع الوحدات التنظيمية والموظفين.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة (النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات، الأرشفة، التشغيل الإداري للمباني والمرافق وغيرها).
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة.
ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا.
إحاطة الإدارة العليا بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.