Purchase Specialist📣 Job Ad

22 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Makkah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة اختصاص العمل للتجارة عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف الكامل والمباشر على دورة حياة طلبات الاستيراد الخاصة بالعملاء (الاستيراد للغير)، بدءًا من استلام وتدقيق المتطلبات وحتى ضمان وصول البضائع بأمان وسرعة للعميل النهائي. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة علاقات العملاء والتواصل معهم لفهم احتياجاتهم وتصنيفها، وتقديم تحديثات دورية ومستمرة عن حالة طلبياتهم.
البحث وتأمين المصادر من خلال التعامل الاحترافي واليومي مع المنصات الصينية (Alibaba, 1688, Made-in-China) للوصول المباشر للمصانع الموثوقة.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار التنافسية، وأعلى جودة، وأسرع جدول زمني للتصنيع والتسليم.
الرقابة والتنسيق المالي من خلال بناء نظام لترتيب وتوثيق طلبات الاستيراد، وإصدار أوامر الدفع المعتمدة والدقيقة للمحاسب الداخلي ومتابعة تنفيذها.
إدارة الجودة والفحص بالتنسيق مع شركات المعاينة والفحص الخارجية (Third-party inspection) في الصين للتأكد من مطابقة المنتجات للمواصفات الفنية.
إدارة اللوجستيات والتخليص الجمركي، بما في ذلك متابعة عمليات الشحن الدولي مع المخلصين والشركات الناقلة.
التحقق من توافق المنتجات مع شروط الجمارك السعودية ومنصة "سابير" (SABER)، والإلمام التام بقائمة السلع الممنوعة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المشتريات أو الاستيراد.
مهارات عالية في التواصل المتزامن لإدارة وتنسيق العلاقات بين العملاء، المصانع، شركات الفحص، المحاسبة الداخلية، وشركات الشحن.
القدرة على تحمل المسؤولية الكاملة عن دقة أوامر الدفع المالي ومطابقة الشحنات للقوانين الجمركية السعودية.
المرونة والقدرة على تعدد المهام لتنظيم ومتابعة عشرات الطلبيات المتنوعة والمختلفة في قطاعات تجارية متعددة في نفس الوقت دون تداخل أو أخطاء.

نطاق العمل

يشمل نطاق العمل الإشراف على جميع مراحل عملية الاستيراد، من تدقيق متطلبات العميل والبحث عن المصادر في السوق الصيني والتفاوض عبر المنصات الرقمية، وصولاً إلى تنظيم عملية الشحن والتفتيش والإنهاء الجمركي. يتطلب الدور تنسيقًا مستمرًا لضمان مطابقة الشحنات للقوانين الجمركية السعودية وتجنب الغرامات.

بيئة العمل

تتسم بيئة العمل بالديناميكية وتتطلب القدرة على إدارة علاقات متعددة ومعقدة بشكل يومي. يعمل أخصائي المشتريات بدوام كامل في مكة المكرمة، ويتعامل مع مجموعة واسعة من المنتجات والقطاعات التجارية، مما يستدعي مستوى عالٍ من التنظيم والدقة في العمل.