Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث فندق ابراج شركة مكه الفندقية عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية إدارة عمليات الشراء للمواد والسلع اللازمة للفندق، سواء عبر الشراء المباشر أو من خلال المناقصات، لضمان توفير الاحتياجات بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة عملية في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتدقيق طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية بما يتوافق مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• إدارة دورة المناقصات بالكامل، بما في ذلك تجهيزها، توزيعها، وجمع عروض التوريد.
• تشكيل فرق لدراسة العروض وتقييمها، ومتابعة نتائج الدراسة، وإرساء طلبات الشراء على العروض الأكثر ملاءمة وفقاً للوائح.
• استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وامتثالها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات أو سلسلة الإمداد.
• فهم جيد للوائح والإجراءات التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء.

المهارات والكفاءات

• مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الموردين.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل لضمان مطابقة المواصفات والكميات.
• القدرة على تحليل العروض وتقييمها بشكل موضوعي.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير وتوثيق العمليات.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل فندقية ديناميكية تتطلب الالتزام بالمعايير العالية للخدمة والجودة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.