Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مركز خبير الأداء المحترف للتدريب عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذا الدور، بدوام كامل، مسؤولية تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة دوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية. يشمل الدور أيضاً إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بأنواعها المختلفة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة، بالإضافة إلى إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة.
• تسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بفعالية عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

متطلبات الخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.

المهارات والكفاءات

• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بدقة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وإعداد التقارير.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، ضمن فريق متخصص في مركز خبير الأداء المحترف للتدريب.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.