Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تدعو شركه لوازم المكتب الكفاءات للانضمام إلى فريقها في الرياض بصفة أخصائي عمليات موارد بشرية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، ويركز على تنفيذ ومتابعة الإجراءات والأنظمة الخاصة بعمليات الموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

ملخص الوظيفة

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين، والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المختلفة. كما يشمل الدور تحديث معلومات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات، والإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

يقع مقر هذه الوظيفة في مدينة الرياض، وهي وظيفة بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في شركه لوازم المكتب، حيث يتم العمل في بيئة مهنية منظمة.

معلومات إضافية

تلتزم شركه لوازم المكتب بتوفير بيئة عمل داعمة ومحفزة. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذا المنصب.