Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة فرنس ان بيتالس للتجارة عن حاجتها لتعيين أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يبحث الدور عن مرشح بخبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل، حيث سيساهم في دعم الإدارة وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري المباشر للرئيس، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارة أو القسم. يشمل ذلك أداء مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة، وتقديم المساندة لزملاء العمل، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم وتحسين مستوى كفاءتهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب متطلبات العمل، بهدف تلبية احتياجات الفرع أو الإدارة من هذه العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج المرجوة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة وفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المهنية بدقة.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة فرنس ان بيتالس للتجارة.