Administrative Specialist

📣 Job Ad

about 5 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Riyadh

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخليج العربي للتعدين عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر وزملاء العمل، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارة أو القسم. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. كما يشمل الدور تقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من هذه العمليات.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة.
مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، وتتطلب الوظيفة التزاماً بدوام كامل. سيعمل الأخصائي الإداري ضمن فريق داعم، حيث تتاح الفرصة للمساهمة في تطوير العمليات الإدارية.