Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة عاصم سامي ابن حامد الغانمي للخدمات اللوجستية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة إجراءات وسياسات الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين والإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان التطبيق الفعال والسلس لجميع الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بعمليات الموارد البشرية، مع الحفاظ على دقة المعلومات وتقديم الدعم المهني للموظفين. يشمل ذلك إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وحفظها وفقًا للسياسات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة ونماذج دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.
• القدرة على فهم وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• مهارات جيدة في التعامل مع البيانات وإعداد التقارير.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق عمليات الموارد البشرية.

معلومات إضافية

الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.