Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة البداية للاتصالات و تقنية المعلومات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور، الذي يتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مسؤولية تنفيذ ومتابعة جميع أعمال الموارد البشرية والشؤون الإدارية داخل الشركة والشركات التابعة لها. يهدف الدور إلى ضمان سير العمليات بكفاءة عالية والالتزام التام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• تنفيذ ومتابعة الإجراءات اليومية للموارد البشرية لدعم احتياجات الشركة والشركات التابعة.
• دعم عمليات التوظيف من خلال نشر الوظائف، فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات، ومتابعة المرشحين.
• إعداد عروض العمل وتنسيق العقود وإجراءات المباشرة وفقاً للإجراءات المعتمدة.
• متابعة إجراءات انضمام الموظفين الجدد والتأكد من استكمال جميع المستندات المطلوبة.
• حفظ وتحديث ملفات الموظفين (ورقياً وإلكترونياً) وضمان اكتمال البيانات والمرفقات.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والاستئذانات ورفع التقارير اللازمة للإدارة.
• دعم إجراءات الرواتب بتزويد الإدارة المالية بالمتغيرات الشهرية (إضافات، خصومات، إجازات، غيابات).
• متابعة التأمين الطبي للموظفين (إضافات، حذف، تحديثات) بالتنسيق مع مزود الخدمة.
• إعداد خطابات الموارد البشرية المتنوعة مثل خطابات التعريف، شهادات الخبرة، وخطابات الإنذار.
• متابعة فترة التجربة للموظفين الجدد والتنسيق مع الإدارات لتقييم الأداء.
• التعامل مع طلبات الموظفين عبر النظام الداخلي أو البريد الإلكتروني ومعالجتها في الوقت المناسب.

المهام الإدارية والتشغيلية

• تطبيق أنظمة مراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشاكل لمدير الإدارة.
• تحديث معلومات الموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والرواتب.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
• دعم الأعمال الإدارية اليومية، بما في ذلك تنسيق الطلبات الداخلية، متابعة الاحتياجات المكتبية، وتنظيم المستندات.
• التنسيق مع الإدارة المالية والإدارات الأخرى لضمان اكتمال الإجراءات المشتركة.

التعامل مع الجهات والمنصات الحكومية

• مراجعة الجهات الحكومية ذات العلاقة ومتابعة المعاملات الحكومية الخاصة بالموظفين والشركة.
• التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة مثل قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، مقيم، الغرفة التجارية، ومنصة التأمين الصحي، حسب الصلاحيات.
• متابعة إجراءات الإقامات، رخص العمل، التأشيرات، الخروج والعودة، ونقل الخدمات بالتنسيق مع الجهات المعنية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية ذات الصلة.
• القدرة على تنفيذ المهام المذكورة بكفاءة ودقة.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

معلومات إضافية

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقره في الرياض. الراتب غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.