Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة إدارة التنفيذ للمقاولات العامة في الرياض عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان التنفيذ الفعال لإجراءات وسياسات الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم وإدارة معلوماتهم، ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال.

الغرض من الوظيفة

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وتحديث بيانات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم. كما يشمل الدور إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية وفقاً للأنظمة المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتوظيف، الترقيات، الدورات التدريبية، والمسائل المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المتطلبات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالدوام والإجازات وإدارة شؤون الموظفين.
• القدرة على التعامل مع أنظمة مراقبة الحضور وقواعد بيانات الموظفين.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير.
• القدرة على حل المشكلات وتقديم التوصيات الفعالة.
• المهنية والسرية في التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.