Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة منازل العصرية للتطوير والاستثمار العقاري عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل، وتنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، والمساهمة في سير العمل اليومي بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والتقارير والمراسلات.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي ذات الصلة بالعمل المكتبي.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، ويتطلب التزاماً بالعمل بدوام كامل ضمن فريق منازل العصرية للتطوير والاستثمار العقاري.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال مراحل المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.