مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة حلول الفا الدولية عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ومتابعة عمليات تطوير خطط التنفيذ ومراقبة سير العمل لضمان تحقيق الأهداف ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المحددة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج، وتوجيه ومتابعة تقدير الموازنات المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة، مع ضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة.
• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة، وتحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بفعالية.
• التنسيق مع فريق عمل المشروع لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية، والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة، بالإضافة إلى إدارة عمليات التغيير وفقاً للخطط الموضوعة.
• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء المراحل الرئيسية للمشروع وعملية إغلاق المشروع، وتقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية، وضمان نقل كافة المعارف والخبرات وتوثيق الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على إعداد تقارير سير المشروع، وتقارير إدارة التحديات والمخاطر، وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري، ورفع هذه التقارير لمختلف الأطراف المعنية والإدارة العليا.

نطاق الإشراف

يتضمن الدور الإشراف العام على جميع جوانب إدارة المشاريع والبرامج، بدءاً من وضع الخطط وتتبع الموازنات والإجراءات التعاقدية، وصولاً إلى تحديد التكاليف ومصادر التمويل. يهدف هذا الإشراف إلى ضمان إنجاز المشاريع وتحقيقها للأهداف الموضوعة بكفاءة وفعالية.

إدارة الموارد والمخاطر

يشمل الدور مسؤولية تقدير الموازنات المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذ المشاريع. كما يتضمن تحديد افتراضات المشروع والتداخلات البينية مع برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد، بالإضافة إلى تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات لتفاديها وحلها في الوقت المناسب.

المتابعة والتقارير

يُعنى شاغل الوظيفة بمتابعة عمليات التنفيذ لضمان الالتزام بنطاق المشروع ومعايير الجودة المعتمدة. كما يقوم بالإشراف على تحضير التقارير الدورية حول سير المشروع، وإدارة التحديات والمخاطر، وقياس مؤشرات الأداء، ورفعها إلى الأطراف المعنية والإدارة العليا لضمان الشفافية واتخاذ القرارات المستنيرة.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• القدرة على الإشراف على المشاريع والبرامج المتعددة وتنسيقها بفعالية.
• مهارات ممتازة في التخطيط، والمتابعة، وإدارة المخاطر، وإعداد التقارير.