Logistics Services Manager📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة زاد للصناعة والتجارة عن حاجتها لشغل وظيفة مدير خدمات لوجستية للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو بدوام كامل.

مسؤوليات الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق العمليات الإدارية المتعلقة بالمبيعات والتوزيع، مع التركيز على متابعة الفواتير والطلبات وتقارير التشغيل لضمان دقة الإجراءات وسرعة التنفيذ وتحقيق كفاءة العمليات.

المهام الرئيسية

• إصدار الفواتير ومراجعتها وإرسالها إلكترونياً للأقسام المعنية.
• طباعة الفواتير وتسليمها للعملاء، مع حفظ نسخ منها وأرشفتها.
• متابعة أوامر البيع والتنسيق مع العملاء بشأن عمليات التسليم.
• متابعة استلام الفواتير المرتجعة والتأكد من اكتمال المستندات اللازمة.
• التنسيق مع إدارة الحسابات فيما يخص الفواتير والمستندات المالية.
• إعداد ومتابعة المصروفات التشغيلية الشهرية.
• إعداد تقارير المبيعات اليومية والشهرية ورفعها للإدارة.
• متابعة حركة مركبات الشركة وإعداد التقارير التشغيلية الخاصة بها.
• مراجعة مستندات الصرف والتأكد من مطابقتها للسياسات المعتمدة.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والتقارير الخاصة بالقسم.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة العمليات.
• القدرة على تنسيق العمليات الإدارية المتعلقة بالمبيعات والتوزيع.
• مهارات قوية في متابعة الفواتير والطلبات وتقارير التشغيل.
• إلمام بإجراءات إصدار ومراجعة الفواتير.
• القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة والعملاء.

بيئة العمل والموقع

تتواجد هذه الفرصة في مدينة الرياض، وتتطلب التزاماً بالعمل بدوام كامل. تهدف الشركة إلى توفير بيئة عمل منظمة تساهم في تحقيق الكفاءة التشغيلية.