Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة ريان بن محمد الفاضل محاسبون ومراجعون قانونيون عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فرز وتوزيع البريد الورقي الوارد على الأطراف المعنية، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة سريعة الوتيرة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات المحاسبية والمراجعة القانونية، مما يتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية.

تقديم الطلبات

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. للمهتمين، يرجى تقديم طلباتكم للانضمام إلى فريق شركة ريان بن محمد الفاضل محاسبون ومراجعون قانونيون.