Administrative Assistant

نبذة عن الدور

يبحث مصنع الرياض الاخضر للبلاستيك عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المهام الإدارية الإضافية

• طلب المستلزمات المكتبية لضمان توفرها الدائم.
• المساعدة في صيانة الطابعات والمعدات المكتبية الأساسية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفويًا.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.