Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة ريا ندا للاستشارات المهنية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية:

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

يتطلب الدور مجموعة من المهارات الأساسية لضمان الأداء الفعال:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري اللازم.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، وتتطلب الوظيفة التزامًا بدوام كامل. ستعمل ضمن بيئة مهنية تدعم النمو والتطور، وستكون جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في مجال الاستشارات المهنية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف. هذه فرصة للانضمام إلى شركة رائدة والمساهمة في نجاحها.