Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة منطق عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية لمركز ترفيه عائلي، بما يضمن تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة التشغيلية والتسويقية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على التشغيل اليومي للموقع بما يتوافق مع أنظمة وسياسات الشركة.
• متابعة أعمال الصيانة والنظافة اليومية وفق الجداول المعتمدة وتأمين المشتريات الضرورية.
• متابعة شؤون الموظفين بالتنسيق مع الإدارة العامة، بما في ذلك التوظيف، الإجازات، جداول الدوام، وساعات العمل الإضافي.
• متابعة الإجراءات الحكومية والتراخيص اللازمة لتشغيل الموقع مع إدارة الشؤون الإدارية.
• تنظيم فواتير المصروفات النثرية لاسترداد المبالغ المصروفة من العهدة.
• التواصل مع المدارس لتأمين حجوزات الرحلات المدرسية واستقبالها عند الحضور.
• متابعة المراسلات اليومية مع الإدارة العامة عبر البريد الإلكتروني.
• مراقبة أداء موظفي البيع ومشغلي الألعاب لضمان تقديم أعلى مستوى من الخدمات ورضا العملاء.
• استلام المبيعات من موظفي البيع وإيداعها في خزنة الموقع.
• تسليم المبيعات للسائق المؤمن عليه لإيداعها في الحساب البنكي للشركة حسب الجدول المعتمد.
• تقديم اقتراحات لتطوير العمل إلى إدارة الشركة.
• تنفيذ أي مهام أخرى تكلفه بها إدارة الشركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري أو تشغيلي ذي صلة.
• القدرة على إدارة وتشغيل المرافق بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ومتابعة ممتازة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل فعالة كتابيًا وشفويًا.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن بيئة ديناميكية تركز على تقديم أفضل الخدمات في قطاع الترفيه العائلي.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة.