Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث الشركة الاهلية للأنظمة المتقدمة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل والفعال للرئيس المباشر، والمساهمة في تنظيم وتنسيق العمليات اليومية للمكتب لضمان سيرها بسلاسة وكفاءة عالية. يتطلب الدور مرشحاً يتمتع بخبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو وظيفة ذات صلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، باللغة العربية الفصحى.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس الأساسية، بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية ضمن فريق عمل.
• الدقة والاهتمام الشديد بالتفاصيل في إنجاز جميع المهام الإدارية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

للتقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق الشركة الاهلية للأنظمة المتقدمة.