Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة ايمان للتوكيلات والتجاره والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال الدعم الإداري.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة الملفات والوثائق.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني بكفاءة.
• مهارات الطباعة السريعة والدقيقة.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في تدوين المحاضر وحفظ المعاملات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق شركة ايمان للتوكيلات والتجاره والمقاولات. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية.