Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة بيت الهندسة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري اللازم للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإدارة المهام المكتبية المتنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يُفضل أن يكون المرشح قد اكتسب أساسيات العمل الإداري والتعامل مع المهام المكتبية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع المهام المتعددة.
• القدرة على التواصل بفعالية شفهياً وكتابياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق وحفظ الملفات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، مقدماً الدعم المباشر للرئيس المسؤول.

التقديم

ندعو المهتمين ممن يجدون في أنفسهم الكفاءة والخبرة المطلوبة للتقديم على هذا الدور.