Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الانجاز للتجارة والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، وتتطلب الوظيفة التزامًا بدوام كامل. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية للشركة، مما يساهم في تحقيق الأهداف التشغيلية.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى شركة الانجاز للتجارة والمقاولات، يرجى تقديم طلباتكم عبر القنوات المتاحة.