Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مكتب رمق العقارية في الرياض عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى دعم سير العمل الإداري اليومي من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الورقي من فرز وتوزيع على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني بالرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على العمل بدوام كامل في الرياض.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مكتب رمق العقارية في الرياض، ويقدم الدعم المباشر للرئيس المباشر. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.