Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الجودة للاستشارات الهندسية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، والمساهمة في تنظيم المهام المكتبية والإدارية.

الغرض من الدور

يتمثل الغرض الأساسي لهذا الدور في دعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية من خلال تنفيذ التعليمات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإدارة الملفات، وتنسيق الاجتماعات. يضمن المساعد الإداري سلاسة العمليات المكتبية ويسهل التواصل الداخلي والخارجي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والنسخ، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها واسترجاعها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة Microsoft Office).

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يُتوقع من المساعد الإداري العمل بدوام كامل في مقر شركة الجودة للاستشارات الهندسية بمدينة الرياض. ستوفر الشركة بيئة عمل منظمة لدعم شاغل الوظيفة في أداء مهامه اليومية.