Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة تكوين للصناعات المعدنية عن توفر فرصة عمل لشغل منصب مساعد إداري في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية لدعم الرئيس المباشر وضمان سلاسة العمليات، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في وظيفة مساعد إداري أو سكرتير تنفيذي.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفوية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق عمل في مقر الشركة بمدينة الرياض، ويكون الدور بنظام الدوام الكامل.

التقديم للدور

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.