Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة إنجاز المشاريع الواعدة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية، وتنظيم سير العمل، وتنسيق الاجتماعات لضمان الكفاءة التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويسهم بشكل مباشر في تنظيم سير العمل الإداري اليومي للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف.