Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركه نظم التحكم القابضة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة لحديثي التخرج أو ذوي الخبرة المحدودة لدعم إدارة الموارد البشرية في تنفيذ المهام الإدارية اليومية. سيعمل شاغل الوظيفة على تنظيم ملفات الموظفين، ومتابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف والحضور والانصراف والإجازات، بالإضافة إلى التنسيق الفعال بين الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة مهنية منظمة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وحفظ ملفات الموظفين والسجلات الخاصة بالموارد البشرية بدقة.
• إدخال وتحديث بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة لضمان دقة المعلومات.
• إعداد وطباعة الخطابات والنماذج المتعلقة بشؤون الموظفين حسب الحاجة.
• المساعدة في إجراءات التوظيف، بما في ذلك استقبال طلبات التوظيف وترتيب المقابلات.
• متابعة الإجازات والغيابات وإعداد التقارير اللازمة بشكل دوري.
• التنسيق الفعال مع الأقسام المختلفة فيما يخص الإجراءات الإدارية للموظفين.
• الرد على الاستفسارات الإدارية الأساسية للموظفين وتوجيهها للجهة المختصة عند اللزوم.
• دعم إدارة الموارد البشرية في الأعمال المكتبية والتنظيمية اليومية لضمان استمرارية العمل.

المؤهلات والمتطلبات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يستوفي المرشح المتطلبات الأساسية التالية:

• حاصل على شهادة دبلوم في مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو يمتلك خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو دعم الموارد البشرية.

المهارات والكفاءات

يتطلب هذا الدور امتلاك مجموعة من المهارات الأساسية لضمان الأداء الفعال للمهام الموكلة:

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة بكفاءة وفعالية.
• مهارات تواصل وتنسيق قوية للتفاعل مع الموظفين والأقسام المختلفة.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. يتطلب الدور التواجد في مقر الشركة لتقديم الدعم الإداري اليومي اللازم.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم وخبراتهم مع متطلبات الدور.