Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث أكاديمية إمباكت أفينيو للتدريب عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لشاغل هذه الوظيفة في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المكتبية والبريد والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات. يساهم الدور في الحفاظ على تنظيم بيئة العمل وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل

تتمركز هذه الوظيفة في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، وتتطلب التزاماً بالعمل بدوام كامل ضمن فريق أكاديمية إمباكت أفينيو للتدريب.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.