Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة ال اي اي اي سي العربية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تدعم تحقيق هذه الأهداف.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• المشاركة في تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة لها، وذلك وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة لدعم الزملاء ونقل المعرفة.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق شركة ال اي اي اي سي العربية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.