Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة غنوم العربية للتجارة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تأسيس وتنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية.

الهدف من الوظيفة

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات، وتحديث معلومات الموظفين، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية. كما يضمن الدور الالتزام بالأنظمة والإجراءات المعتمدة في جميع الجوانب المتعلقة بالموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية وسياسات الإجازات والدوام.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية وفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل ضمن فريق مؤسسة غنوم العربية للتجارة.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مؤسسة غنوم العربية للتجارة.