Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مصانع الشرق للبلاستيك عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بياناتهم والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

إدارة بيانات الموظفين والتواصل

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات المتعلقة بالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

إعداد التقارير والتوثيق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية، خاصة فيما يتعلق بالدوام والإجازات وشؤون الموظفين.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية وفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير وتوثيق البيانات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل الأخصائي ضمن فريق الموارد البشرية، ويسهم في ضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية لدعم موظفي الشركة والالتزام بالسياسات المعتمدة.