Legal Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة قمم الوطنية محامون و مستشارون عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم الإداري المتخصص للمهنيين القانونيين، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية داخل المكتب.

المهام الأساسية للدور

يتولى السكرتير القانوني مسؤولية إدارة الوثائق القانونية، وتنظيم المراسلات، وتنسيق جداول المحكمة، بالإضافة إلى مهام حفظ الأرشيف وإعداد التقارير. يساهم هذا الدور بشكل مباشر في دعم العمليات القانونية اليومية للمكتب.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وأرشفة الوثائق والمراسلات الخاصة بملفات القضايا، وحفظ الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.
• تنظيم المكتبات القانونية والمحافظة عليها لضمان سهولة الوصول إلى المراجع.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، مثل المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا الجارية.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات التنظيمية.
• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن أي أعطال فنية لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، مع الاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها، وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإدارة المراسلات بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة مهنية داعمة في شركة قمم الوطنية محامون و مستشارون.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.