Secretary

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة درة الركائز للمقاولات العامة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الرياض. يدعم هذا الدور المدير أو الإدارة من خلال مهام إدارية وتنظيمية أساسية، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار بفعالية.
• مهارات ممتازة في تنظيم وإدارة الوقت.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الإدارية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل. ستعمل ضمن بيئة مهنية داعمة تساهم في تطوير مهاراتك الإدارية والتنظيمية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.