شاغر وظيفي مساعدة إدارية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة Mada Al Riyadh عن حاجتها لشغل وظيفة مساعدة إدارية في مدينة الرياض. يتطلب الدور متابعة وتنسيق مستمر مع المرشحين والمتدربين، وتنفيذ المهام اليومية لضمان سير العمليات بسلاسة تحت إشراف قائد الفريق. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• العمل على قوائم المرشحات لضمان جودة الإعداد للتوظيف، وتجهيز ملفاتهم مع التحقق من استيفاء الشروط المطلوبة.
• متابعة وتسجيل المرشحات عبر المنصات المعتمدة للتوظيف مثل التأمينات الاجتماعية، منصة قوى، وبوابة العمل عن بعد.
• إضافة المرشحات إلى نظام الجوال الخاص بالعمل، وتقديم الدعم الأسبوعي لهن بالمعلومات اللازمة لحضور الدورات التدريبية، بما في ذلك تفاصيل الدورة ورابط الحضور.
• تزويد المتدربات بشهادات الدورات عند طلبهن.
• إرسال الرسائل الدورية المعتمدة للمتدربات.
• المساعدة في عملية تحصيل رسوم الدورات شهرياً، وتنظيم معلومات المبالغ في كشوفات، والاحتفاظ بالإيصالات.
• تقديم الدعم والرد على استفسارات المتدربات بشكل مستمر.
• متابعة طلبات الشركات مع المتدربات، وتقديم المساعدة في حال عدم معرفتهن بكيفية تنفيذ الطلب، بما في ذلك توثيق العقود، رفع طلبات الإجازة، أو الدخول للبوابات الإلكترونية، مع إمكانية تنفيذ الطلب نيابة عنهن عند الضرورة.
• إدارة البيانات من خلال إدخال وتحديث المعلومات في الكشوفات والملفات المعتمدة لضمان دقة وموثوقية البيانات.
• تجهيز تقارير وكشوفات شهرية مفصلة.

المؤهلات العلمية والخبرة

يشترط لشغل هذه الوظيفة الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص الإدارة أو أي مجال ذي صلة. كما يجب أن يمتلك المرشح خبرة عملية تتراوح بين سنة واحدة إلى ثلاث سنوات في مجال ذي صلة.

المهارات الأساسية المطلوبة

• إجادة تامة لاستخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ومتابعة وتنظيم عالية.
• اللباقة وسرعة الاستجابة في التعامل مع المرشحين والمتدربات.
• القدرة على تنفيذ مهام متعددة بفعالية ضمن بيئة عمل جماعية.

تفاصيل الوظيفة والراتب

تُقدم هذه الفرصة بدوام كامل في مدينة الرياض. يتراوح الراتب الشهري لهذه الوظيفة بين 3,750 ريال سعودي إلى 5,625 ريال سعودي.