مدير إدارة مشاريع

نبذة عن الدور

تبحث شركة رمال السواحل للحراسات الأمنية المدنية عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى مدير إدارة المشاريع الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ومتابعة عمليات تطوير خطط التنفيذ، ومراقبة سير العمل لضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج، وتوجيه ومتابعة تقدير الموازنات المالية، وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة.
• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع والتداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد، وتحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها.
• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية، والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة، وإدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.
• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء المراحل الرئيسية للمشروع وعملية إغلاقه، وتقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه، وضمان نقل المعارف والخبرات وتوثيق الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على إعداد تقارير سير المشروع، وتقارير إدارة التحديات والمخاطر، وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل النجاح بشكل دوري، ورفعها للأطراف المعنية والإدارة العليا.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في إدارة المشاريع.
• القدرة على الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج.
• فهم عميق لعمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع ومراقبة سير العمل.

الموقع ونوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات المالية والتعاقدية

يتضمن الدور وضع وتتبع موازنات المشاريع وإجراءاتها التعاقدية، وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها، ومتابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجازها ضمن الميزانية المخصصة.

التقارير والتواصل

يجب على شاغل الوظيفة إعداد ورفع التقارير المتعلقة بسير المشروع، وتحدياته، ومخاطره، ومؤشرات الأداء إلى مختلف الأطراف المعنية والإدارة العليا بشكل دوري.