مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ايوان للحراسات الأمنية عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ومتابعة عمليات تطوير خطط التنفيذ، ومراقبة سير العمل لضمان تحقيق الأهداف ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج.
• توجيه ومتابعة تقدير الموازنات المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات.
• ضمان توفير الموارد اللازمة في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة.
• تحديد افتراضات المشروع والتداخلات البينية لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.
• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بفعالية.
• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.
• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.
• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وإغلاقه.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل المعارف والخبرات وتوثيق الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على إعداد تقارير سير المشروع وتقارير إدارة التحديات والمخاطر.
• تحضير تقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية والإدارة العليا.

تخطيط وتنفيذ المشاريع

يتضمن الدور الإشراف المباشر على تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج، بما في ذلك تقدير الموازنات المالية بدقة، وتحديد المتطلبات من الموارد البشرية والتقنية والمعدات. كما يشمل ضمان توفير هذه المتطلبات في التوقيتات المحددة وضمن التكلفة التقديرية، بالإضافة إلى تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

المتابعة والتحكم بالمشاريع

يُعد هذا الدور مسؤولاً عن تحديد مخاطر المشروع ووضع استراتيجيات فعالة لتفاديها وحلها في الوقت المناسب. كما يتطلب التنسيق المستمر مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية، والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة الجودة المعتمدة، بالإضافة إلى إدارة أي تغييرات تطرأ على الخطط الموضوعة.

إعداد التقارير والتوثيق

يتولى مدير إدارة المشاريع تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء المراحل الرئيسية للمشروع وإغلاقه، مع تقييم مدى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه. يشمل ذلك ضمان نقل كافة المعارف والخبرات ذات الصلة وتوثيق جميع الوثائق والنماذج والتقارير. كما يتولى الإشراف على إعداد ورفع تقارير دورية عن سير المشروع، وإدارة التحديات والمخاطر، وقياس مؤشرات الأداء وعوامل النجاح إلى الأطراف المعنية والإدارة العليا.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إدارة المشاريع.