مدير مكتب رئيس تنفيذي

إعلان وظيفي | مدير مكتب الرئيس التنفيذي – سكرتير تنفيذي

تعلن شركة متخصصة في قطاع المقاولات والإنشاءات بمدينة الرياض عن توفر شاغر للعمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي.

المهام:

• إدارة وتنظيم مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة جدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات
• متابعة توجيهات وتكليفات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والمشاريع والتأكد من تنفيذها
• متابعة سير الأعمال والمشاريع ورفع ملخصات دورية للرئيس التنفيذي
• التنسيق والمتابعة مع مديري المشاريع والمهندسين والإدارات المختلفة
• إعداد المراسلات والخطابات ومحاضر الاجتماعات والتقارير التنفيذية
• متابعة المعاملات والالتزامات والمواعيد المهمة
• تنظيم الملفات والمستندات والمحافظة على سرية المعلومات

المتطلبات:

• خبرة سابقة في شركات المقاولات والإنشاءات شرط أساسي
• خبرة في إدارة مكتب رئيس تنفيذي أو منصب سكرتير تنفيذي
• قدرة عالية على المتابعة والتنظيم وربط المهام بين الإدارات والمشاريع
• إجادة اللغة الإنجليزية والمراسلات الرسمية
• إجادة Microsoft Office
• شخصية عملية ودقيقة وقادرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام
• مستوى عالٍ من السرية والالتزام والمسؤولية

📍 مقر العمل: الرياض
🕒 الدوام: كامل