Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث مدرسة طلائع الغد النموذجية الاهلية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات، وإدارة المواعيد، وتقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن كفاءة العمليات الإدارية، وتشمل:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.

إدارة المراسلات والوثائق

يضطلع المساعد الإداري بدور محوري في إدارة جميع أشكال المراسلات والوثائق، بما في ذلك:

• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأطراف المعنية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• تنظيم الملفات الخاصة بالعمل لضمان سهولة الوصول إليها.

تنسيق الاجتماعات والدعم الإداري

يشمل الدور أيضًا مسؤولية تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم اللازم لضمان فعاليتها:

• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• قدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.

معلومات عن بيئة العمل

هذه الوظيفة هي بدوام كامل ومقرها في مدينة تبوك. سينضم المساعد الإداري إلى فريق عمل مدرسة طلائع الغد النموذجية الاهلية لدعم عملياتها التعليمية والإدارية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.