Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث مجمع المختار الطبي عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقه في مدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، ويتطلب شخصاً قادراً على إدارة المهام الإدارية الأساسية بكفاءة واحترافية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد احتياجاتهم وتزويدهم بالمعلومات الضرورية.
• إبلاغ المرجع المعني بوصول المراجعين والعملاء وتوجيههم إليه.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة أو تحويلها إلى القسم المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية اللازمة للحصول على المعلومات أو التنسيق.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل بيانات المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة.
• الالتزام التام بجميع الأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية الأساسية.
• الالتزام بالتعليمات والسياسات الداخلية للمؤسسة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التعامل مع الجمهور بلباقة واحترافية.
• إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية.

بيئة العمل

يعمل موظف الاستقبال ضمن فريق مجمع المختار الطبي في مدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. تتطلب الوظيفة التواجد بدوام كامل في مقر المجمع، وتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة للمراجعين والزملاء.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.