Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مدارس اجيال املج الاهليه عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة املج بمنطقة تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة أو القسم، والمساهمة في تحقيق الأهداف من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، ودعم الزملاء، وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
• تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتنوعة بفعالية.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف المحددة.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.

دعم الفريق ونقل المعرفة

• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة.
• ضمان نقل الخبرات والمعارف الضرورية لتطوير أداء الزملاء وتحسين مستواهم المهني.

إعداد التقارير والتوثيق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال.
• المشاركة في عرض هذه الوثائق والتقارير وتوضيح محتواها.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة لها، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة، ومهارات تواصل ممتازة لتقديم الدعم الفعال لزملاء العمل، بالإضافة إلى القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري بدوام كامل ضمن فريق مدارس اجيال املج الاهليه في مدينة املج بمنطقة تبوك، في بيئة داعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف المشتركة وتطوير الأداء الفردي والجماعي.