Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن مصنع ينبع للكيماويات المتخصصة

يعمل مصنع ينبع للكيماويات المتخصصة في مجال الصناعات الكيميائية، ويقع في مدينة ينبع التابعة لمنطقة المدينة المنورة. يلتزم المصنع بتقديم منتجات عالية الجودة ويسعى لتعزيز فريقه بكفاءات تسهم في تحقيق أهدافه التشغيلية والإدارية.

نظرة عامة على دور المساعد الإداري

يبحث مصنع ينبع للكيماويات المتخصصة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في ينبع. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، وتنظيم سير العمل اليومي، وضمان تنفيذ القرارات بكفاءة وفعالية، مما يسهم في سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية للتعامل مع المهام المتعددة.
• القدرة على التواصل بفعالية كتابةً وشفوياً.
• إتقان استخدام أدوات وبرامج الحاسب الآلي المكتبية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة ينبع، ضمن بيئة عمل احترافية في مصنع ينبع للكيماويات المتخصصة بمنطقة المدينة المنورة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.