Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة فامكو فور سيرفيسز آند تريد عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في منطقة المدينة المنورة، وتحديداً في ينبع. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة إجراءات الموارد البشرية، وضمان الامتثال للسياسات، وتقديم الدعم للموظفين. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج حسب الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بفعالية.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• فهم جيد لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية وسياسات الإجازات والحضور.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق وحفظ البيانات.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمليات الموارد البشرية في شركة فامكو فور سيرفيسز آند تريد. يتطلب العمل في هذا المنصب التواجد في مدينة ينبع بمنطقة المدينة المنورة، والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية تركز على دعم الموظفين والامتثال للسياسات الداخلية.