سكرتير📣 إعلان
في تخزين ذاتي
منذ يومان
منذ يومانشارك
 | الراتب | 7,000  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الجبيل |
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي متحدثاً بطلاقة باللغة الإنجليزية، ولديه خبرة تتراوح بين سنتين إلى ثلاث سنوات ذات صلة، ويحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المفضل:
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، الرسائل الإلكترونية، وغيرها من الاتصالات بطريقة مهنية.
- الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
- متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- إدارة المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمسارات عند الحاجة.
المتطلبات:
- دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) مطلوبة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
المفضل:
- خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في الخرج
- وظائف سكرتير في الهفوف
- وظائف سكرتير في الطائف
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مدير إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الخرج
- وظائف مدخل بيانات في الهفوف
- وظائف مدخل بيانات في نجران
- مجالات وظيفية أخرى في الجبيل
- وظائف مندوب مبيعات في الجبيل
- وظائف موظف استقبال في الجبيل
- وظائف مصمم جرافيك في الجبيل
- وظائف مندوب توصيل في الجبيل
- وظائف مدير إداري في الجبيل
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الجبيل
- وظائف أخصائي مبيعات في الجبيل
- وظائف أخصائي تسويق في الجبيل
- وظائف سكرتير في الجبيل
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في الجبيل
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف منسق موارد بشرية في املج
- وظائف استشاري مبيعات في بريدة
- وظائف أخصائي مبيعات في تبوك
- وظائف مساعد مدير فرع في مكة المكرمة
- وظائف مصور فوتوغرافي في الرياض
- وظائف معد وجبات سريعة في الرياض
- وظائف أمن وسلامة في مكة المكرمة
- وظائف فني تعقيم في جدة
- وظائف مساعد إداري في حفر الباطن
- وظائف متخصص علاقات عامة في عرعر