سكرتير📣 إعلان

في تخزين ذاتي

منذ 17 يوم

	الراتب	7,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الجبيل

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي متحدثاً بطلاقة باللغة الإنجليزية، ولديه خبرة تتراوح بين سنتين إلى ثلاث سنوات ذات صلة، ويحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.

المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، الرسائل الإلكترونية، وغيرها من الاتصالات بطريقة مهنية.
الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
إدارة المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة.
تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمسارات عند الحاجة.

المتطلبات:

دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مشابه.
إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) مطلوبة.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المفضل:

خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سائق حافلة

ق7

مطلوب سائق شاحنه وفقاً للجداول المحددة. يجب أن يتمتع المتقدم برخصة قيادة سارية المفعول لشاحنات والقدرة على الالتزام بقواعد السلامة المرورية والتعامل بلباقة واحترام. المسؤوليات تشمل فحص الحافلة قبل وبعد كل رحلة، والحفاظ على نظافة المركبة، وإدارة حالات الطوارئ إذا لزم الأمر.

5-10 سنة